Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου για όλες τις B2B συναλλαγές αποτελεί πλέον μέρος του φετινού λειτουργικού σχεδιασμού κάθε ξενοδοχείου.
Η προθεσμία συμμόρφωσης έχει ήδη λήξει για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) για το φορολογικό έτος 2023. Όσα ξενοδοχεία ανήκουν σε αυτή την κατηγορία θα έπρεπε να έχουν ήδη συμμορφωθεί έως τις 02/02/2026, με περιθώριο προσαρμογής των συστημάτων τους έως 31/03/2026. Διαβάστε εδώ περισσότερα για το αρχικά ανακοινωμένο πλαίσιο εφαρμογής.
Η εφαρμογή προχωρά σταδιακά για το υπόλοιπο των ελληνικών επιχειρήσεων και απαιτεί έγκαιρη τεχνική και οργανωτική προετοιμασία έως την έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής στις 01/10/2026. Από 01/10/2026 έως και 31/12/2026, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης.
Τι σημαίνει στην πράξη για τα ξενοδοχεία
Για τις ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, η συμμόρφωση δεν είναι απλώς θέμα λογιστηρίου. Συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία των βασικών συστημάτων και την καθημερινή ροή εργασιών.
Συγκεκριμένα, απαιτεί:
• σωστή διασύνδεση του PMS με τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• ομαλή έκδοση και διαβίβαση των B2B παραστατικών
• ελάχιστη δυνατή επιβάρυνση της καθημερινής λειτουργίας, λόγω high season.
Η μετάβαση δεν αφορά μόνο την επιλογή παρόχου, αλλά και τη συνολική ετοιμότητα του ξενοδοχείου σε επίπεδο συστημάτων και διαδικασιών.
Γιατί είναι κρίσιμη η έγκαιρη προετοιμασία
Η καθυστέρηση στην προσαρμογή μπορεί να οδηγήσει σε λειτουργικά προβλήματα, αυξημένο φόρτο στο προσωπικό και πιθανά λάθη κατά την έκδοση παραστατικών.
Αντίθετα, η έγκαιρη προετοιμασία μειώνει το επιχειρησιακό ρίσκο, διασφαλίζει ομαλή μετάβαση χωρίς πίεση και επιτρέπει τον έλεγχο της παραμετροποίησης πριν την πλήρη εφαρμογή.
Σε ένα περιβάλλον όπως το ξενοδοχείο, όπου η καθημερινή λειτουργία είναι ήδη απαιτητική, η σωστή προετοιμασία κάνει τη διαφορά.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η HIT
Εμείς υποστηρίζουμε τα ξενοδοχεία σε όλα τα στάδια της μετάβασής τους στην ηλεκτρονική τιμολόγηση:
• επιλογή κατάλληλου παρόχου
• διασύνδεση PMS με τον πάροχο
• τεχνική υποστήριξη και καθοδήγηση.
Στόχος είναι η συμμόρφωση να επιτευχθεί με ασφάλεια και χωρίς διαταραχή της καθημερινής λειτουργίας του ξενοδοχείου.
👉 Ζητήστε εξατομικευμένη πρόταση για το ξενοδοχείο σας στέλνωντάς μας email στο sales@hit.com.gr
- Ποιος είναι ο ετήσιος κύκλος εργασιών (τζίρος) της επιχείρησής σας (πάνω ή κάτω από 1 εκ. ευρώ);
- Χρησιμοποιείτε ήδη κάποιον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
- Πόσα τιμολόγια εκδίδετε κατά μέσο όρο το μήνα;
Προετοιμαστείτε έγκαιρα για την υποχρεωτική εφαρμογή της B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης!
Greek 
English