Οι παρούσες Οδηγίες αφορούν εγκαταστάσεις που βρίσκονται στα νησιά όπου καταργείται η έκπτωση 30% στον Φ.Π.Α. από 1/7/2018.
Σας προτείνουμε να ενημερωθείτε άμεσα για τις αλλαγές που υπαγορεύουν στον υπολογισμό του Φ.Π.Α. οι ΠΟΛ 1061/2016 και 1063/2016 από τον φοροτεχνικό ή τον λογιστή σας.
Ενέργειες αλλαγής Φ.Π.Α. στην εφαρμογή symPOSium Web POS
Η διαδικασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. στην εφαρμογή symPOSium Web POS γίνεται σε δύο στάδια:
- Αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. στην ταμειακή (εφόσον διαθέτει ο πελάτης).
Σε περιπτώσεις ταμειακής μηχανής Proline Ergospeed, Proline Ergospeed II, Proline Erhospeed III, Epson TM81F, Epson 210, Epson 220 και IBM SureMark χρειάζεται χειροκίνητη επέμβαση από το χρήστη ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε παρακάτω, για κάθε ταμειακή ξεχωριστά. - Αλλαγή παραμετρικών αρχείων.
Υποπεριπτώσεις:
- Υποπερίπτωση Α: Ο πελάτης διαθέτει ταμειακή μηχανή και τα τμήματα στο PMS τους (Protel ή Ermis Hotel Software) δεν θα αλλαχθούν (π.χ. ΒΑR 17% → BAR 24%) θα πρέπει να κάνει είσoδο στο Backoffice προγράμματος . Στο Μενού “Products” → “VAT” θα αλλαχθεί αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 1 στις στήλες “Description” και “Percentage”, όπως φαίνεται στην Εικόνα 2 σε κόκκινο πλαίσιο.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα POS θα πρέπει στην αρχική οθόνη όπου φαίνονται όλοι οι Χειριστές να πατηθεί το εικονίδιο με το Βελάκι Προς τα Κάτω.
Εικόνα 1.
Εικόνα 2.
- Υποπερίπτωση Β: Ο πελάτης διαθέτει ταμειακή μηχανή και τα τμήματα στο PMS τους (Protel ή ERMIS) θα αλλαχθούν (π.χ το ΒΑR 17%–>BAR24%). Στο Backoffice θα ακολουθήσει τις οδηγίες της Υποπερίπτωσης A που αφορούν και στις Εικόνες 1 και 2. Επίσης θα πρέπει από το Backoffice στο section “HOTEL” να αλλαχθούν τα Department Mappings στα νέα τμήματα του Protel ή Ermis.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα POS θα πρέπει στην αρχική οθόνη όπου φαίνονται όλοι οι Χειριστές να πατηθεί το εικονίδιο με το Βελάκι Προς τα Κάτω και να γίνει από Ενέργειες → Ανανέωση PAgeset.
- Υποπερίπτωση Γ: O πελάτης διαθέτει φορολογικό μηχανισμό (π.χ. Casio fp-500,fp-600,fp-700,Algobox) . Ο Πελάτης ακολουθεί τα βήματα της Υποπερίπτωσης 1 που αφορούν στις εικόνες 1 και 2 και στη συνέχεια από το Backoffice στο section “HOTEL” πρέπει να αλλάξει τα Department Mappings στα νέα τμήματα του Protel ή Ermis.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα POS θα πρέπει στην αρχική οθόνη όπου φαίνονται όλοι οι Χειριστές να πατηθεί το εικονίδιο με το Βελάκι Προς τα Κάτω και να γίνει από Ενέργειες → Ανανέωση PAgeset.
Ενέργειες αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. στην εφαρμογή HITPOS
Η διαδικασία αλλαγής συντελεστών Φ.Π.Α. στην εφαρμογή HiTPOS γίνεται σε δύο στάδια:
- Αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ στην ταμειακή (εφόσον διαθέτει ο πελάτης).
Σε περιπτώσεις ταμειακής μηχανής Proline Ergospeed, Proline Ergospeed II, Proline Erhospeed III, Epson TM81F, Epson 210, Epson 220 και IBM SureMark χρειάζεται χειροκίνητη επέμβαση από το χρήστη ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε παρακάτω, για κάθε ταμειακή ξεχωριστά. - Αλλαγή παραμετρικών αρχείων.
Υποπεριπτώσεις:
- Υποπερίπτωση Α: Εφόσον ο πελάτης διαθέτει ταμειακή μηχανή και τα τμήματα στο PMS τους (Protel ή Ermis) δεν αλλαχθούν (π.χ. το ΒΑR 17% → BAR24%) δεν χρειάζεται καμία άλλη κίνηση.
- Υποπερίπτωση Β: Εφόσον ο πελάτης διαθέτει ταμειακή μηχανή και τα τμήματα στο PMS τους (Protel ή Ermis) αλλαχθούν (π.χ. το ΒΑR 17% → BAR24%) θα πρέπει να μας καλέσει να αλλάξουμε τις αντιστοιχίες των εσόδων του POS στα αντίστοιχα νέα τμήματα του Protel ή Ermis. Εννοείται ότι τα τμήματα θα πρέπει να έχουν δημιουργηθεί στο αντίστοιχο PMS και να γνωρίζει ο πελάτης τους νέους κωδικούς.
- Υποπερίπτωση Γ: O πελάτης διαθέτει φορολογικό μηχανισμό (π.χ. Casio fp-500,fp-600,fp-700,Algobox) ας μας καλέσει γνωρίζοντάς και τα νέα τμήματα του Protel ή Ermis PMS.
Φορολογικός Εκτυπωτής Proline Ergospeed I-II
Μετά το κλείσιμο ημέρας και πριν την έναρξη, θα ισχύσουν οι νέοι αυξημένοι συντελεστές του Φ.Π.Α. όπως διευκρίνισε το Υπουργείο Οικονομικών.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Για την πραγματοποίηση των παρακάτω κινήσεων θα πρέπει πρώτα να έχει γίνει κλείσιμο ημέρας από την εφαρμογή των POS.
Για να γίνει η αλλαγή συντελεστών ΦΠΑ στο φορολογικό εκτυπωτή, θα πρέπει να μπούμε στην εφαρμογή «ΑΔΗΜΕ». Αν υπάρχει εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας των Windows, τότε κάνουμε διπλό κλικ πάνω στο αντίστοιχο εικονίδιο, αλλιώς ακολουθούμε την εξής διαδρομή:
Start → Programs → ADHME → Ανοίγουμε την εφαρμογή.
Θα ανοίξει το παράθυρο της εφαρμογής όπως φαίνεται παραπάνω. Επιλέγουμε τη σειριακή που έχει συνδεθεί ο φορολογικός εκτυπωτής [1] και πατάμε το κουμπί Refresh [2] για να δούμε αν έχει γίνει σωστή επιλογή σειριακής θύρας. Αν έχει γίνει σωστή επιλογή, τότε θα μας εμφανίσει τα στοιχεία της μηχανής ή το δείγμα στην Εικόνα 3 [3]. Η επόμενη κίνηση είναι να κάνουμε κλικ στο κουμπί «ΦΠΑ» [4] και θα μας εμφανίσει τη μάσκα στην Εικόνα 3 [5]. Σε περίπτωση που η εφαρμογή εμφανίσει μήνυμα λάθους «Ανοιχτή Ημέρα», βγαίνουμε από την εφαρμογή και κάνουμε έκδοση αναφοράς Ζ μέσω της εφαρμογής «HiTPOS».
Εικόνα 3.
Μετά την έκδοσή της αναφοράς, πατάμε ξανά το κουμπί «ΦΠΑ» [3]. Αφού ορίσουμε κατά σειρά τους συντελεστές ΦΠΑ, πατάμε το κουμπί «Set» [6] και ο φορολογικός ανταποκρίνεται εκδίδοντας ένα μικρό χαρτί το οποίο αναγράφει την αλλαγή του παλιού συντελεστή ΦΠΑ στο νέο ανά κατηγορία. Μετά από αυτή την κίνηση, μπαίνουμε ξανά στην εφαρμογή «HiTPOS» και κάνουμε έκδοση αναφοράς Ζ.
Η παραπάνω διαδικασία εκτελείται σε κάθε τερματικό.
Φορολογικός Εκτυπωτής Proline Ergospeed3
ΠΡΟΣΟΧΗ: Για την πραγματοποίηση των παρακάτω κινήσεων θα πρέπει πρώτα να έχει γίνει κλείσιμο ημέρας από την εφαρμογή των POS.
Για να γίνει η αλλαγή συντελεστών Φ.Π.Α. στο φορολογικό εκτυπωτή, θα πρέπει να μπούμε στην εφαρμογή “ΗEADERFM_NET” που είναι στην επιφάνεια εργασίας του κάθε POS.
Ο χειριστής ανοίγει το παράθυρο εφαρμογής και εμφανίζεται το παράθυρο όπως φαίνεται στην Εικόνα 4. Αρχικά, ο χρήστης επιλέγει τη σειριακή που συνδέεται η ταμειακή μηχανή [Βήμα 1]. Πατάει το κουμπί “Σύνδεση” [Βήμα 2]. Αν έχει γίνει σωστή επιλογή σειριακής θύρας τότε θα εμφανιστούν τα στοιχεία-επικεφαλίδα της μηχανής. Το επόμενο βήμα [Βήμα 3] είναι να διορθώσουμε το πεδίο “ΦΠΑ”.και να πατήσουμε την επιλογή “Προγραμματισμός ΦΠΑ” ή “Programming VAT” [Βήμα 4]. Θα τυπωθεί ένα μικρό χαρτί που επιβεβαιώνει την αλλαγή συντελεστή ΦΠΑ. Από το κουμπί “ΚΕΥ” ο χρήστης κλείνει την ταμειακή την ενεργοποιεί πάλι και την επαναφέρει στη ρύθμιση “ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ” και εκδίδει Ζήτα.
Ο χρήστης επιβεβαιώνει την αλλαγή.
Εικόνα 4.
Ελέγξτε προσεκτικά την πρώτη εκτύπωση λογαριασμού μετά την αλλαγή των συντελεστών Φ.Π.Α.. Αν προκύψουν διαφορές στις εκτυπώσεις στα αντίστοιχα τμήματα, επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης, ώστε μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα να γίνει και η αντίστοιχη προσαρμογή.
Τέλος, εάν η επιχείρησή σας διαθέτει και Protel ή Ermis Pro Hotel Software, θα πρέπει να ανατρέξετε στις αντίστοιχες Οδηγίες Αλλαγής Φ.Π.Α..
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση το Τμήμα Υποστήριξης της HiT S.A. είναι πάντα στη διάθεσή σας.
