Η Ομάδα Υποστήριξης της HIT σας ευχόμαστε Καλή Σεζόν και σας προτρέπουμε να ακολουθήσετε τις Οδηγίες Προετοιμασίας Ανοίγματος που ετοιμάσαμε για εσάς, προκειμένου να έχετε ένα καλά προετοιμασμένο και άρα ομαλότερο άνοιγμα.

Οι Οδηγίες Προετοιμασίας Ανοίγματος απαρτίζονται από 3 ΒΗΜΑΤΑ, τα οποία κάθε resort ξενοδοχείο πρέπει να έχει ολοκληρώσει πριν το φετινό άνοιγμά του, και από μία ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΓΚΩΝ ΝΕΑΣ ΣΕΖΟΝ προς συμπλήρωση από τον Υπεύθυνο κάθε ξενοδοχείου, η οποία θα μας βοηθήσει να σας παρέχουμε την προσωποποιημένη υποστήριξη που σας αξίζει.

👉🏻 Βρείτε την εδώ.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ

BHMA 1 > Σχετικά με τη διασύνδεση myDATA

Η αποστολή σύνοψης των φορολογικών παραστατικών στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) μέσω της πλατφόρμας myDATA απαιτείται με Νόμο και από τα ελληνικά ξενοδοχεία. Η πλατφόρμα myDATA είναι η πλατφόρμα των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ, η οποία αφορά όλες τις επιχειρήσεις που τηρούν Λογιστικά Αρχεία κατά τα ελληνικά λογιστικά πρότυπα. Οι συνόψεις και ο χαρακτηρισμός των παραστατικών μπορούν να διαβιβαστούν αυτοματοποιημένα προς την Αρχή μέσω των εφαρμογών μας.

Φέτος, έχουμε επιπλέον την υποχρέωση να συνδέσουμε τα EFT/POS (Τραπεζικά POS) με τα ταμειακά συστήματα Symposium WebPOS. Σας υπενθυμίζουμε ότι όταν η συναλλαγή γίνεται στην Ρεσεψιόν, εξαιρείται από την υποχρέωση διασύνδεσης λόγω της υπαγωγής της στην Α.1002.

Protel PMS | SPE / MPE Edition

Για το Protel PMS έχει δημιουργηθεί νέα έκδοση – κυρίως με εσωτερικές αλλαγές στις διαδικασίες έκδοσης και γραμμογράφησης των παραστατικών – ώστε να επιτυγχάνεται η συγκέντρωση και η αυτόματη αποστολή όλων των παραστατικών, όπως ακριβώς ορίζει η ΑΑΔΕ.

Ermis PMS | WIN & PRO Editions

Για τα Ermis PRO και Ermis WIN έχει επίσης δημιουργηθεί νέα έκδοση – κυρίως με εσωτερικές αλλαγές στις διαδικασίες έκδοσης και γραμμογράφησης των παραστατικών – ώστε να επιτυγχάνεται η συγκέντρωση και η αυτόματη αποστολή όλων των παραστατικών, όπως ακριβώς ορίζει η ΑΑΔΕ.

Το λειτουργικό σύστημα της εφαρμογής  Ermis PMS | DOS/UNIX Edition δεν καλύπτει τις τεχνικές προδιάγραφες για τη διασύνδεση του ξενοδοχείου με την πλατφόρμα myDATA. Η έκδοση Ermis PMS | WIN Edition δεν μπορεί να συνδεθεί με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η PRO Edition του Ermis PMS εισάγει το ξενοδοχείο σας στη νέα εποχή μηχανογράφησης, διατηρώντας παράλληλα ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον.

✅ Δωρεάν αναβάθμιση – Χωρίς κανένα επιπλέον κόστος για την αγορά του νέου λογισμικού, με καμία αλλαγή στο κόστος του συμβολαίου συντήρησης!

✅ Κάθε άδεια χρήσης Ermis PRO παρέχει  ενσωματωμένη τη λύση διασύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

👉🏻 Διεκδίκησε ΕΔΩ τη δωρεάν αναβάθμιση!

Symposium WebPOS | Hotel Edition

Σχετικά με τα ταμειακά συστήματα  Symposium WebPOS  και για όλους τους τύπους  ΦΗΜ (μετά την αναβάθμισή τους), διατίθεται επίσης νέα έκδοση, η οποία συνδέει τα WebPOS με το PMS έτσι ώστε να καθορίζεται μονοσήμαντα η πηγή των παραστατικών (Χρεωστικά / Ιδιοχρησιμοποίηση).

Η ανάπτυξη της διασύνδεσης των PMS  της ΗΙΤ και των  ΦΗΜ  της  σουίτας Symposium WebPOS με την πλατφόρμα  myDATA έχει ολοκληρωθεί και η σχετική αναβαθμισμένη έκδοση των PMS διατίθεται δωρεάν στους πελάτες της.

☎️ Επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας και κλείστε το δικό σας ραντεβού για την υλοποίηση της διασύνδεσης των Τραπεζικών σας POS με τα συστήματά μας.

ΒΗΜΑ 2 >  Σχετικά με τον εξοπλισμό / hardware

💣 Σας υπενθυμίζουμε ότι οι ΕΑΦΔΣΣ έχουν καταργηθεί και θα πρέπει να αντικατασταθούν εάν υπάρχουν ακόμα στο ξενοδοχείο – με πάροχο Ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή με νέο τύπου ΑΔΗΜΕ Εστίασης εάν πρόκειται για Τμήμα Εστίασης ή απλό ΑΔΗΜΕ ή ΦΗΜΑΣ για άλλα τμήματα.

Ελέγχουμε τους ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ σε όλα τα τμήματα  μας, τις ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ, τους PRINTER και όλα τα ΤΕΡΜΑΤΙΚΑ POS ότι μπορούν να τεθούν σε λειτουργία και δεν παρουσιάζουν σημεία ή μήνυμα βλάβης.

Ελέγχουμε τα PDA ότι μπορούν να συνδεθούν στο υφιστάμενο δίκτυο και ότι η μπαταρία τους επιδέχεται φόρτισης και τη διατηρεί.

Ελέγχουμε ότι έχει υλοποιηθεί η διασύνδεση των ταμειακών μας μηχανών με το e-SEND (για τη διαβίβαση Ζ στην ΑΑΔΕ) όπως υποχρεούμαστε από το Νόμο.

☎️ Εάν δεν έχει πραγματοποιηθεί η διασύνδεση των ταμειακών μηχανών σας με το e-SEND, τότε πιθανώς να χρειάζεστε αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση του Symposium WebPOS και οφείλετε να επικοινωνήσετε το συντομότερο με το Τμήμα Υποστήριξης POS για να κλείσετε το ραντεβού σας για την σχετική αναβάθμιση.

ΒΗΜΑ 3 >  Σχετικά με το προσωπικό

Στην περίπτωση που έχετε ή σκοπεύετε να κάνετε νέες προσλήψεις προσωπικού σε καίριες θέσεις και θα χρειαστείτε εκπαίδευση πάνω στην ορθή χρήση των εφαρμογών μας, σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μέσω email με το Τμήμα Εκπαιδευτικών Δράσεων της ΗΙΤ στο studies@hit.com.gr για να δεσμεύσετε εγκαίρως το slot σας.

Στο email σας πρέπει να αναφέρετε πάνω σε ποια εφαρμογή μας ενδιαφέρεστε να εκπαιδευτείτε και ποιες ώρες και ημερομηνίες σας εξυπηρετούν, καθώς και να μας παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας (ονομ/μο υπεύθυνου, κινητό τηλέφωνο, email επικοινωνίας).

ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΓΚΩΝ ΝΕΑΣ ΣΕΖΟΝ

✍🏻 Αφού συμπληρώσετε την ΦΟΡΜΑ ΑΝΑΓΚΩΝ ΝΕΑΣ ΣΕΖΟΝ, στείλτε την στο support@hit.com.gr ώστε να μπορέσουμε να σας παρέχουμε ακόμη πιο άμεσα προσωποποιημένη υποστήριξη υψηλού επιπέδου.

Σας ευχόμαστε μια Καλή Σεζόν!