FAQ | Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Απαντήσεις για ξενοδοχεία & επιχειρήσεις φιλοξενίας

1. Τί αλλάζει από το 2026;

Από το 2026 όλες οι επιχειρήσεις υποχρεώνονται να εκδίδουν τα B2B τιμολόγια ηλεκτρονικά μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (EDI Provider). Αυτό σημαίνει ότι δεν αρκεί η απευθείας διαβίβαση του B2B τιμολογίου από το λογισμικό τιμολόγησης στην πλατφόρμα myDATA αλλά η διαδικασία θα πρέπει πλέον να πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

---

2. Από πότε ισχύει αυτό;

Ισχύει σε δύο φάσεις:

• Έως 02/02/2026: Επιχειρήσεις με τζίρο > 1.000.000 € κατά το φορολογικό έτος 2023.

• Έως 30/09/2026: Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

---

3. Τί θεωρείται “ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου”;

Είναι η διαδικασία όπου το τιμολόγιο:

1. δημιουργείται μέσα από το PMS/ERP,

2. περνά αυτόματα στον Πάροχο,

3. διαβιβάζεται στο myDATA, και τελικά

4. αρχειοθετείται ηλεκτρονικά, με πλήρη φορολογική ισχύ.

---

4. Είναι το ίδιο με το myDATA;

Όχι.
Το myDATA είναι το σύστημα διαβίβασης των παραστατικών.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου είναι τρόπος έκδοσης τιμολογίου με πολύ αυστηρότερες προδιαγραφές (σφραγίδα, χρονοσήμανση, audit trail, αρχειοθέτηση).

---

5. Ποια είναι τα οφέλη αν ενταχθώ νωρίτερα;

Η ΑΑΔΕ δίνει σημαντικά κίνητρα:

• 100% απόσβεση του εξοπλισμού/λογισμικού στο έτος αγοράς

• Προσαύξηση 100% στη δαπάνη ηλεκτρονικής τιμολόγησης για 12 μήνες.

Επίσης, πάντα υπάρχουν και τα οφέλη της έγκαιρης ένταξης σε μία νέα διαδικασία:

• Πιο ομαλή μετάβαση πριν αυτή γίνει υποχρεωτική

• Αποφυγή πίεσης ή λάθους την τελευταία στιγμή.

---

6. Τί χρειάζεται ένα ξενοδοχείο για να συμμορφωθεί;

Δύο πράγματα:

α) Interface μεταξύ PMS και Παρόχου

Για Protel / ErmisPRO απαιτείται ειδική διασύνδεση ώστε τα τιμολόγια να στέλνονται αυτόματα στον πάροχο.

β) Πακέτο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης από Πάροχο

Το οποίο περιλαμβάνει:

• παραγωγή τιμολογίου

• διαβίβαση

• ηλεκτρονική αρχειοθέτηση

• υπογραφές & σφραγίδες

• audit-ready ιστορικό

👉 Η HIT μπορεί να προμηθεύσει και τα δύο.

---

7. Τί συμβαίνει με τα παραστατικά: διαμονή, POS, ακυρώσεις κ.λπ.;

Όλα τα τιμολόγια B2B θα πρέπει να περάσουν από Πάροχο.
Τα POS παραστατικά (αποδείξεις) δεν αλλάζουν, αλλά τα τιμολόγια που κόβονται σε εταιρείες αλλάζουν ριζικά.

---

8. Πώς γίνεται η εγκατάσταση; Είναι δύσκολη;

Η διαδικασία αυτόματα περιλαμβάνει:

1. Έλεγχο ροών (Protel, night audit, company accounts)

2. Εγκατάσταση interface PMS–Provider

3. Παραμετροποίηση τιμολογίων

4. Εκπαίδευση

5. Πιλοτική περίοδο 1–2 ημερών

6. Full go-live

Για το ξενοδοχείο η αλλαγή είναι ελάχιστα ενοχλητική.

---

9. Τί γίνεται αν δεν προλάβουμε τις προθεσμίες;

Πιθανότατα θα υπάρξουν κυρώσεις, πρόστιμα και μη συμμόρφωση σε φορολογικούς ελέγχους.
Επίσης, υπάρχει ο κίνδυνος να μην εκδίδονται νόμιμα τιμολόγια χωρίς πάροχο.

---

10. Ποιος Πάροχος θα χρησιμοποιηθεί;

Η HIT συνεργάζεται με πιστοποιημένους EDI Providers που διαθέτουν:

• ESPA-ready υποδομή

• 24/7 SLA

• πλήρη συμμόρφωση ΑΑΔΕ

• online αρχειοθέτηση 10ετίας.

---

11. Πώς μπορώ να ξεκινήσω;

Απλά επικοινωνήστε μαζί μας. Θα εξετάσουμε την μηχανογράφησή σας και θα σας προτείνουμε την κατάλληλη λύση.

Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στο sales@hit.com.gr ή μέσω τηλεφώνου στο 210 88 47 420.

---

Σύνοψη

Σύμφωνα με το κοινό δελτίο τύπου του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και της ΑΑΔΕ, ξεκινά η σταδιακή εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου για όλες τις B2B συναλλαγές.

Η μετάβαση αφορά το σύνολο των ελληνικών επιχειρήσεων και θα ολοκληρωθεί μέσα στο 2026.

Χρονοδιάγραμμα Εφαρμογής

1^η φάση – Επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1.000.000 € για το φορολογικό έτος 2023 > έως 02/02/2026 

2^η φάση – Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις > έως 30/09/2026 

Κίνητρα για έγκαιρη ένταξη

Οι επιχειρήσεις που θα ενεργοποιήσουν ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον 2 μήνες πριν από την προθεσμία τους, εξασφαλίζουν:

• 100% απόσβεση του εξοπλισμού και του λογισμικού στο έτος αγοράς.
• Προσαύξηση 100% στη δαπάνη τιμολόγησης (παραγωγή, διαβίβαση, αρχειοθέτηση) για τους πρώτους 12 μήνες.

Χρονοδιάγραμμα Έγκαιρης Ένταξης

1^η φάση > έως 01/12/2025 

2^η φάση > έως 03/08/2026

Τί σημαίνει αυτό για τα ξενοδοχεία

Για εσάς, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης απαιτεί δύο βήματα:

1. Διασύνδεση (Interface) μεταξύ PMS και Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Για τα συστήματα Protel και ErmisPRO, απαιτείται επικοινωνία PMS ↔ EDI Provider.

2. Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχου

Το πακέτο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μέσω πιστοποιημένου Παρόχου εξασφαλίζει τη νόμιμη έκδοση, διαβίβαση και αρχειοθέτηση των τιμολογίων.

Παραμένουμε στη διάθεσή σας

Η HIT μπορεί σας προμηθεύσει και με τα δύο. Με πλήρη εγκατάσταση, παραμετροποίηση και υποστήριξη.

Η Ομάδα μας μπορεί να εξετάσει τις διαδικασίες του ξενοδοχείου σας και να σας προτείνει την ιδανική λύση — αξιόπιστα, ασφαλώς και με την ελάχιστη δυνατή επιβάρυνση στη λειτουργία σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στο sales@hit.com.gr ή μέσω τηλεφώνου στο 210 88 47 420.