Με το Protel PMS ζείτε και εργάζεστε καλύτερα. Προσφέρετε στους επισκέπτες σας μια άψογη εμπειρία φιλοξενίας, ενώ εξοικονομείτε χρόνο και πόρους για να δημιουργήσετε κρατήσεις και να κάνετε upsales.
Με 80.000 εγκαταστάσεις ανά τον κόσμο, το Protel PMS υποστηρίζει όλες τις πτυχές της ολοκληρωμένης διαχείρισης ενός ξενοδοχείου. Πρόκειται για μία state-of-the-art εφαρμογή μηχανογράφησης ξενοδοχειακών μονάδων και αλυσίδων που χρησιμοποιείται διεθνώς και προσφέρει υψηλής ποιότητας υποστήριξη στο σύνολο των δραστηριοτήτων σας.
Με το Protel PMS μπορείτε να διαχειριστείτε:
- Από το front desk μέχρι το back office
Διαχειριστείτε όλες τις διαδικασίες check-in και check-out με ευκολία. Από την ψηφιακή υπογραφή του registration form των επισκεπτών σας έως τις πληρωμές τους, το Protel PMS αυτοματοποιεί και απλοποιεί όλες εκείνες τις εργασίες που σπαταλούν τον πολύτιμο χρόνο του προσωπικού σας. Μέσω του λογισμικού PMS, συντονίζετε και βελτιστοποιείτε όλες τις δραστηριότητες των τμημάτων σας, από τον προϋπολογισμό μέχρι την Υποδοχή. - Αναθέσεις δωματίων και κρατήσεις πελατών
- Όλες τις πληρωμές που σχετίζονται με τη διαμονή
Η ολοκληρωμένη λύση μεταξύ Protel PMS και Planet Payments σας επιτρέπει να συνδέσετε το PMS σας με συστήματα πληρωμών. Η ενοποίηση μεταξύ των δύο συστημάτων που βελτιώνει τη διαχείριση των πληρωμών χωρίς μετρητά σας επιτρέπει:
- Για εξοικονόμηση χρόνου εξαλείφοντας τα σφάλματα που οφείλονται σε χειροκίνητες λειτουργίες
- Να υπάρχει εγγύηση πλήρους κάλυψης και αποδείξεων
- Για αυτόματη υποβολή αιτημάτων προέγκρισης
- Για αυτόματη αύξηση του ποσού της εγγύησης
- Για αυτόματη εισαγωγή της χρέωσης σε περίπτωση μη εμφάνισης.
Επιπλέον, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες για να έχετε άμεσα διαθέσιμα διακριτικά δεδομένων πιστωτικών καρτών αυτόματα εντός του PMS, χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
- Καθημερινές δραστηριότητες για το προσωπικό σας
- Επικοινωνία μεταξύ ξενοδοχειακών τμημάτων
- Πληρωμές, χρέωση και check-out
- Πληροφορίες των πελατών σας
- ευέλικτες και ισχυρές αναφορές – reporting
On premise
Με 80.000 εγκαταστάσεις ανά τον κόσμο, το Protel PMS υποστηρίζει όλες τις πτυχές της ολοκληρωμένης διαχείρισης ενός ξενοδοχείου. Πρόκειται για μία state-of-the-art εφαρμογή μηχανογράφησης ξενοδοχειακών μονάδων και αλυσίδων που χρησιμοποιείται διεθνώς και προσφέρει υψηλής ποιότητας υποστήριξη στο σύνολο των δραστηριοτήτων σας.
Single-Property Edition (SPE)
Το Protel στην Single-Property έκδοσή του είναι ένα state-of-the-art λογισμικό διαχείρισης μεμονωμένων ξενοδοχειακών μονάδων με εγκαταστάσεις σε πάνω από 80 χώρες ανά τον κόσμο. Διευκολύνει τις διαδικασίες πόρτας και διασφαλίζει την γρήγορη και αξιόπιστη πρόσβαση στα στοιχεία κάθε διαμονής.
Ανεξάρτητα από την ταυτότητα ή τον τύπο του ξενοδοχείου σας και τα ειδικά χαρακτηριστικά της Αγοράς όπου δραστηριοποιήστε, το Protel SPE καλύπτει όλες τις ανάγκες σας για μια ολοκληρωμένη και σύγχρονη διαχείριση. Με απαραίτητα σε κάθε ξενοδόχο built-in χαρακτηριστικά υψηλού επιπέδου, όπως πολυλειτουργικά πλάνα δωματίων και τον διάσημο Protel Navigator™, αλλά και πληθώρα πρόσθετων εφαρμογών, το Protel SPE εγγυάται την ανάπτυξη του ξενοδοχείου σας.
Multi-Property (MPE) Edition
Παντοδύναμο κεντρικό σύστημα διαχείρισης πολλαπλών ξενοδοχειακών μονάδων της ίδιας οικογένειας, η Multi-Property έκδοση του Protel μπορεί διαχειριστικά να μετατρέψει ακόμα και μια διεθνή αλυσίδα ξενοδοχείων σε έναν οργανισμό με ενιαία λειτουργία.
Όλα τα συνδεόμενα ξενοδοχεία επεξεργάζονται την ίδια, ενιαία βάση δεδομένων. Το Protel ΜPE προσφέρει το Protel Central Reservation System, ένα πακέτο reservation managing, marketing και reporting εργαλείων τα οποία επιτρέπουν τον κεντρικό έλεγχο όλων των ενεργειών, των εσόδων και των αναφορών που αφορούν ολόκληρη την αλυσίδα.
Cloud
Cloud λογισμικό διαχείρισης για το ξενοδοχείο σας. Με την Cloud έκδοση του Protel, μπορείτε σήμερα να διαχειριστείτε όλες τις δραστηριότητές σας στο ξενοδοχείο, από τη Υποδοχή μέχρι το back office, και ανακαλύψτε όλες τις δυνατότητες του PMS σας χωρίς να υπολογίζετε το κόστος αγοράς και συντήρησης ακριβού hardware.
Το Protel Cloud είναι το PMS που διαχειρίζεται όλες τις δραστηριότητες του ξενοδοχείου από μια ενιαία πλατφόρμα cloud.
Από το Front Office μέχρι τη λογιστική ταμειακών ροών, το housekeeping έως τη συντήρηση, το reporting και την ανάλυση δεδομένων, το Protel Cloud προσαρμόζεται σε κάθε τύπο επιχείρησης και δεν απαιτεί κοστοβόρες επενδύσεις σε τεχνολογικές υποδομές.
Χάρη στη λύση cloud, ο ξενοδόχος είναι ελεύθερος να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του από οποιαδήποτε συσκευή – tablet, laptop ή κινητό – χωρίς να βρίσκεται στο γραφείο.
Με το Protel Cloud μπορείτε να διαχειριστείτε:
- Τις κύριες δραστηριότητες της ρεσεψιόν και του back office
- Κρατήσεις πελατών, check-in και αναθέσεις δωματίων
- Δραστηριότητες που πρέπει να πραγματοποιηθούν από το προσωπικό
- Επικοινωνία μεταξύ ξενοδοχειακών Τμημάτων
- Πληρωμές, όλα τα βήματα του check-out και χρέωση
- Τα δεδομένα και τις πληροφορίες των πελατών σας
- Την απόδοση του ξενοδοχείου σας χάρη σε προσαρμόσιμες αναφορές.
Η ολοκληρωμένη λύση Protel x Planet Payments σας επιτρέπει να συνδέσετε το PMS σας με συστήματα πληρωμών. Η ενοποίηση μεταξύ των δύο συστημάτων που βελτιώνει τη διαχείριση των πληρωμών χωρίς μετρητά σας επιτρέπει:
- Την εξοικονόμηση χρόνου εξαλείφοντας τα σφάλματα που οφείλονται σε χειροκίνητες λειτουργίες
- Να υπάρχει εγγύηση πλήρους κάλυψης και αποδείξεων
- Την αυτόματη υποβολή αιτημάτων προέγκρισης
- Την αυτόματη αύξηση του ποσού της εγγύησης
- Την αυτόματη εισαγωγή της χρέωσης σε περίπτωση no-show.
Με το Protel x Planet Payments μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες για να έχετε διακριτικά δεδομένων πιστωτικών καρτών (tokens) άμεσα διαθέσιμα στο PMS, με ασφάλεια και χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τα δεδομένα αυτά χειροκίνητα.
Επωφεληθείτε από την αναγνώριση φωνής
Ο φωνητικός έλεγχος σας επιτρέπει να υπαγορεύσετε τις σημειώσεις σας στο Protel Cloud, όπως κάνετε με την Siri ή την Alexa. Ενημερώστε το προφίλ σας φωνητικά, ακόμη και από το smartphone σας.
Αναζήτηση όπως το Google
Χάρη στην τεχνολογία Elastic Search, την ίδια τεχνολογία που χρησιμοποιεί η Google, θα πείτε αντίο στα λάθη πληκτρολόγησης. Επιπλέον, θα βρίσκετε πάντα το όνομα του επισκέπτη που αναζητάτε με τις προτάσεις σύνθετης αναζήτησης στο Protel Cloud.
Παρακολουθήστε το ξενοδοχείο σας, απ’ όπου κι αν βρίσκεστε.
Παρακολουθήστε την απόδοση του ξενοδοχείου σας με εκατοντάδες στατιστικές και οικονομικές αναφορές, όλες εκτυπώσιμες και εξαγώγιμες ως έγγραφα Excel ή PDF. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την οπτικοποίηση των δεδομένων που σας ενδιαφέρουν, με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Βασίστε όλες τις στρατηγικές σας σε δεδομένα και αυξήστε την απόδοση των εσόδων σας με πολύ ευέλικτες, σαφείς και εύχρηστες γραφικές αναφορές.
Hybrid
Cloud λογισμικό διαχείρισης για το ξενοδοχείο σας. Με την Cloud έκδοση του Protel, μπορείτε σήμερα να διαχειριστείτε όλες τις δραστηριότητές σας στο ξενοδοχείο, από τη Υποδοχή μέχρι το back office, και ανακαλύψτε όλες τις δυνατότητες του PMS σας χωρίς να υπολογίζετε το κόστος αγοράς και συντήρησης ακριβού hardware.
Το Protel Hybrid Edition είναι μία λύση που φέρνει η ΗΙΤ σε εσάς που θέλετε όλα τα πλεονεκτήματα μιας Software-as-a-Service λύσης PMS χωρίς την εξάρτηση από την συνεχή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ποτέ τα στοιχεία του ξενοδοχείου σας δεν ήταν πιο ασφαλή και άμεσα διαθέσιμα 24/7.
Toolkit
TOOLKIT ⬤
Αυτόματα μηνύματα απευθείας από το Protel
Αυτόματα μηνύματα απευθείας από το Protel
Με το Protel Messenger τώρα μπορείτε να στέλνετε αυτόματα μηνύματα άμεσα από το Protel στους επισκέπτες σας, γρήγορα και εύκολα. Έτσι, όλα τα τμήματα του Ξενοδοχείου σας μένουν σε επαφή με τους πελάτες σας.
Διαθέτοντας το Protel Messenger, μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε e-mail ή sms, αυτοματοποιημένα ή χειροκίνητα, είτε σε ελεγχόμενο χρόνο, είτε σε προκαθορισμένο γεγονός (γενέθλια, άφιξη, αναχώρηση κ.α.). Εσείς απλά ορίζετε τους κανόνες, τον παραλήπτη, το περιεχόμενο και τον χρόνο αποστολής.
gd jtfkuyf
Μερικές μόνο ιδέες για αυτόματα μηνύματα:
- Προς τον πελάτη μόλις αλλάξει το status του δωματίου σε “clean” στο Protel
- Προς την Διοίκηση μόλις κάποιος συγκεκριμένος VIP επισκέπτης αφιχθεί στο ξενοδοχείο
- Ευχές γενεθλίων σε διαμένοντες
- Ερωτηματολόγιο προς επισκέπτες που αναχώρησαν πριν Χ ημέρες σε σύνδεση με το Protel Survey
- Μία μέρα πριν την άφιξη, με οδηγίες προς το ξενοδοχείο και χάρτη
- Καλωσόρισμα από την Υποδοχή προς τον επισκέπτη
- Προς την συντήρηση μόλις οριστεί μία βλάβη δωματίου στο Protel σε σύνδεση με το Protel Housekeeping
Η διαχείριση των λειτουργιών του Protel Messenger και η διασύνδεση του με την υπόλοιπη cloud εργαλειοθήκη του Protel γίνεται μέσω οποιουδήποτε browser και του Protel Cloud Center, το βασικό εργαλείο για την κεντρική διαχείριση όλων των επιπρόσθετων εφαρμογών του Protel που ίσως χρησιμοποιούνται στο ξενοδοχείο.
Σχεδιάστε στην εντέλεια κάθε εκδήλωσή σας!
Εφαρμογή για το προσωπικό καθαριότητας και τις ομάδες συντήρησης
Εργαλείο διαχειρίσης πωλήσεων
Το απόλυτο εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού!
Το απόλυτο εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού!
Η επιδέξια λήψη αποφάσεων βρίσκεται πάντα κάπου ανάμεσα στην εμπειρία και την διαίσθηση, τα γεγονότα και τις προβλέψεις. Το Protel Business Analytics (Protel BA) είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο διαχείρισης που αναπτύχθηκε ειδικά για την ενίσχυση του στρατηγικού σχεδιασμού ξενοδοχειακών επιχειρήσεων.
Το Protel BA εξάγει δεδομένα σχετικά με τις διαφορετικές λειτουργίες του ξενοδοχείου σας απευθείας από το Protel και – με χρήση ΑΙ – σας παρουσιάζει όλα τα ζωτικής σημασίας μέρη αυτής της τεράστιου όγκου πληροφορίας που σας είναι απαραίτητα για να πάρετε την σωστή απόφαση με μία ματιά.
gd jtfkuyf
Γιατί ξεχωρίζει;
- Ολοκληρωμένη διασύνδεση με το Microsoft Excel
- Ευανάγνωστο κεντρικό πλάνο με τις σημαντικότερες πληροφορίες
- Web-based
- Εξάγει δεδομένα απευθείας από το Protel χωρίς λάθη και παραλήψεις λόγω διασύνδεσης.
Bavel Title
Εφαρμογή σε tablet για self check-in
Εφαρμογή σε tablet για self check-in
Με το Fast Lane module του Protel, μπορείτε να μειώσετε τώρα στο μισό τον χρόνο αναμονής στην ρεσεψιόν. Δώστε στον επισκέπτη σας τη δυνατότητα να κάνει μόνος του check-in, αυτοματοποιήστε τη διαδικασία του invoicing στο check-out και δώστε τη δυνατότητα στο προσωπικό σας να ασχοληθεί με το πραγματικό καλωσόρισμα των επισκεπτών σας.
gd jtfkuyf
Protel Self Check-in
Ο επισκέπτης καταχωρεί τα στοιχεία του μέσω tablet σε πλήρως παραμετροποιήσιμο Registration Form, τα ελέγχει και υπογράφει ηλεκτρονικά. Με δυνατότητα χρήσης Passport scanner, ID scanner, QRcode reader ή κάρτας NFC. Έτσι, οι ενοχλητικές ουρές στους χώρους Υποδοχής κατά τις ώρες αφίξεων είναι πια παρελθόν.
gd jtfkuyf
Protel Express Check-out
Διατηρώντας την πιστωτική κάρτα του επισκέπτη στα αρχεία της Υποδοχής μετά το check-in, με όλα τα αυστηρά πρωτόκολλα ασφάλειας κατά PCI, έχετε πλέον τη δυνατότητα αυτόματης εξόφλησης του λογαριασμού με την αναχώρηση και απευθείας αποστολή του αντίστοιχου παραστατικού με email.
Με το Protel το ξενοδοχείο σας ανοίγεται σε μια παγκόσμια αγορά τεχνολογίας.
ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ!
Με το Protel το ξενοδοχείο σας ανοίγεται σε μια παγκόσμια αγορά τεχνολογίας. Με περισσότερες από 1000 εταιρείες στο Marketplace, το Protel integrationHUB παρέχει ένα ισχυρό τυποποιημένο πλαίσιο που υποστηρίζεται από τις διεθνούς επιπέδου τεχνικές ομάδες της Protel και ειδικούς στο integration.
gd jtfkuyf
Διασύνδεση myData
Νέες εκδόσεις με εσωτερικές αλλαγές στις διαδικασίες έκδοσης και γραμμογράφησης των παραστατικών είναι πλέον διαθέσιμες ώστε να επιτυγχάνεται η συγκέντρωση και η αυτόματη αποστολή όλων των παραστατικών, όπως ακριβώς ορίζει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων.