Οι παρούσες Οδηγίες αφορούν εγκαταστάσεις που βρίσκονται στα νησιά όπου καταργείται η έκπτωση 30% στον Φ.Π.Α. από 1/7/2018.
Σας προτείνουμε να ενημερωθείτε άμεσα για τις αλλαγές που υπαγορεύουν στον υπολογισμό του Φ.Π.Α. οι ΠΟΛ 1061/2016 και 1063/2016 από τον φοροτεχνικό ή τον λογιστή σας.
Διαδικασία αλλαγής Φ.Π.Α. στην εφαρμογή Ermis – WIN Edition
Εάν για φοροτεχνικούς λόγους, επιλέξετε οι χρεώσεις από 1/07/2018 με τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α. να εκδοθούν σε διαφορετικό παραστατικό από αυτές με τους παλιούς, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:
Πριν το κλείσιμο ημέρας της 30ης Ιουνίου, πρέπει να γίνει αλλαγή της ημερομηνίας αναχώρησης σε όλους τους παραμένοντες σε 1η Ιουλίου. Έπειτα θα πρέπει να γίνει προχρέωση και έκδοση όλων των λογαριασμών (χωρίς κλείσιμο λογαριασμού) με τρόπο εξόφλησης της επιλογής σας. Μετά το τέλος ημέρας στις 30 Ιουνίου θα πρέπει να γίνει αλλαγή ημερομηνίας αναχώρησης στις σωστές ημερομηνίες.
Προτού γίνουν χρεώσεις για την 1η Ιουλίου, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία :
Διόρθωση συντελεστών Φ.Π.Α. στο Γενικό Αρχείο του Ermis Win
Επιλέγετε: Συντήρηση → Αρχεία → Γενικό Αρχείο → Σελίδα 1 και στα δεξιά της οθόνης, διορθώστε τα ποσά στηλών του Φ.Π.Α.: Φ.Π.Α. 1: 9 → 13, Φ.Π.Α. 2: 17 → 24, Φ.Π.Α. 3: 4 → 6, όπως φαίνεται και στο παρακάτω παράδειγμα:
Μετά την αλλαγή πατήστε Καταχώρηση, βγείτε από την εφαρμογή και ξαναμπείτε.
Έλεγχος περιγραφής στα τμήματα του Ermis Win
Επιλέγετε: Συντήρηση → Αρχεία → Τμήματα.
Από τη λίστα των τμημάτων, στο κάτω μέρος του παραθύρου, ελέγχετε εάν στην περιγραφή αναφέρεται 9% ή 17%, και διορθώνετε σε 13% ή 24% αντίστοιχα, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι ρυθμίσεις ισχύουν μετά την επανεκκίνηση του προγράμματος. Αλλαγές θα πρέπει να γίνουν επίσης στα POS και τις Ταμειακές Μηχανές, αν υπάρχουν.
Διαδικασία αλλαγής Φ.Π.Α. στην εφαρμογή Ermis DOS
Εάν για φοροτεχνικούς λόγους, επιλέξετε οι χρεώσεις από 1/07/2018 με τους νέους συντελεστές Φ.Π.Α. να εκδοθούν σε διαφορετικό παραστατικό από αυτές με τους παλιούς, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία:
Πριν το Κλείσιμο Ημέρας της 30ης Ιουνίου πρέπει να γίνει αλλαγή της ημερομηνίας αναχώρησης σε όλους τους παραμένοντες σε 1η Ιουλίου. Έπειτα θα πρέπει να γίνει προχρέωση και έκδοση όλων των λογαριασμών (χωρίς κλείσιμο λογαριασμού) με τρόπο εξόφλησης της επιλογής σας.
Μετά το τέλος ημέρας στις 30/06/2018 θα πρέπει να γίνει αλλαγή ημερομηνίας αναχώρησης στις σωστές ημερομηνίες.
Προτού γίνουν χρεώσεις για την 01/07/2018, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία :
Διόρθωση συντελεστών Φ.Π.Α. στο Γενικό Αρχείο του ΕΡΜΗ
Επιλέγετε : Συντήρηση → Βοηθητικά Αρχεία → Γενικό και πατώντας (Σ)ελίδα, δύο φορές, στην τρίτη σελίδα ( 3/4 ) δεξιά στην οθόνη, διορθώστε τα ποσά στηλών του Φ.Π.Α. : Φ.Π.Α. 1: 9 →13, Φ.Π.Α. 2: 17 →24, Φ.Π.Α. 3: 4 →6, όπως φαίνεται και στο παρακάτω παράδειγμα:
Μετά την αλλαγή, κάνετε έξοδο από την εφαρμογή και ξαναμπαίνετε.
Έπειτα, επιλέγετε: Συντήρηση → Βοηθητικά Αρχεία → Τμήματα και με (Ε)πόμενη ελέγχετε εάν στην περιγραφή αναφέρεται το ποσοστό Φ.Π.Α. 9% ή 17% και αλλάζετε σε 13% ή 24% αντίστοιχα.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι ρυθμίσεις ισχύουν μετά την επανεκκίνηση του προγράμματος. Αλλαγές θα πρέπει να γίνουν επίσης στα POS και τις Ταμειακές Μηχανές, αν υπάρχουν.
Διαδικασία αλλαγής Φ.Π.Α. σε POS DOS
Μετά το τέλος ημέρας στις 30/06/2018 και προτού γίνουν χρεώσεις για την 01/07/2018, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία:
Διόρθωση συντελεστών Φ.Π.Α. στο Γενικό Αρχείο του POS
Επιλέγετε : 60 – Συντήρηση → 1 – Βοηθητικά Αρχεία → 1 – Γενικό και πατώντας (Σ)ελίδα, στην δεύτερη σελίδα (2/3) αριστερά στην οθόνη, διορθώστε τα ποσά στηλών του Φ.Π.Α. : Φ.Π.Α. 1: 9 → 13, Φ.Π.Α. 2: 17 → 24, Φ.Π.Α. 3: 4 → 6, όπως φαίνεται και στο παρακάτω παράδειγμα:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα είδη ενημερώνονται αυτόματα με το νέο ποσοστό Φ.Π.Α. μετά την επανεκκίνηση της εφαρμογής. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή των Ταμειακών σας Μηχανών για τις ανάλογες ενέργειες αλλαγής των συντελεστών Φ.Π.Α..
Τέλος, εάν η επιχείρησή σας διαθέτει symPOSium Web POS Suite και ταμειακές μηχανές, θα πρέπει να ανατρέξετε στις αντίστοιχες Οδηγίες Αλλαγής Φ.Π.Α..
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση το Τμήμα Υποστήριξης της HiT S.A. είναι πάντα στη διάθεσή σας.
