These Instructions concern installations located on the islands where the 30% VAT discount is abolished from 1/7/2018.
We recommend that you immediately inform yourself about the changes that dictate the calculation of VAT. POL 1061/2016 and 1063/2016 from your tax professional or accountant.
Διαδικασία προσαρμογής λογαριασμών
Εάν αποφασίσετε να εκδώσετε όλα τα παραστατικά στις 30/06/2018, τότε στο τέλος της 30ης Ιουνίου πριν το κλείσιμο και εφόσον έχετε ολοκληρώσει τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις ημέρας, πρέπει να γίνει σε όλους τους παραμένοντες προχρέωση για την 30or Ιουνίου.
Η διαδικασία μπορεί να γίνει μέσα από τον λογαριασμό του πελάτη με Advanced Invoice (for the next 1 day) ή μαζικά, από την επιλογή Cash Register – *Batch Invoices, επιλέγοντας Inhouse Guests, Mark All και Post Room Charges. Με τη διαδικασία αυτή χρεώνεται το συμφωνηθέν ποσό σε κάθε λογαριασμό βάση routing instructions και δε θα χρεωθεί ξανά στο τέλος ημέρας 31/5.
Batch Invoices – protel PMS
* Η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση Protel Smart και στον Ermis PRO.
Κατόπιν θα πρέπει να γίνει έκδοση όλων των λογαριασμών με ημερομηνία 30/06/2018, με τρόπο εξόφλησης της επιλογής σας. Προχωράμε σε κλείσιμο της 30ης Ιουνίου.
Εάν έχετε εγκατεστημένο Interface P2L (γέφυρα με λογιστικά προγράμματα), σωστό είναι να πάρετε τα αντίστοιχα αρχεία λογιστικής μέχρι και την 30or Ιουνίου πριν την αλλαγή των συντελεστών Φ.Π.Α. και των αντίστοιχων λογαριασμών λογιστικής.
Επίσης, κατά την αλλαγή του Φ.Π.Α. (01-07-2018) στα τμήματα (ΤΑΑ) θα πρέπει να αλλαχθούν και οι αντίστοιχοι λογαριασμοί λογιστικής, στο κάτω μέρος του παραθύρου, σε όσα επηρεάζει η αλλαγή.
Ενέργειες αλλαγής Φ.Π.Α. (μετά το τέλος ημέρας)
Μετά το τέλος ημέρας στις 30/06/2018 και πριν γίνουν χρεώσεις για την 01/07/2018, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία:
- Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι Users είναι εκτός προγράμματος (αποσυνδεδεμένοι).
- Επιλέγετε System Data – Taxes – VAT Keys. Στην στήλη Key, στην πρώτη κενή σειρά συμπληρώστε το 6 κι έπειτα στις επόμενες γραμμές 13 και 24.
- Στη στήλη Mark2 καταχωρήστε ότι υπάρχει και στη στήλη Mark(α/α) π.χ. Key 7 = 13 Mark = 7 και Mark2 = 7, όπως φαίνεται στην εικόνα παρακάτω.
- Επιλέγετε System Data – BookKeeping – Revenue And Payments – Transaction Accounts (TAA) και αλλάζετε τις αξίες στα τμήματα στην επιλογή VAT CODE.
Value Added TAX Keys
Σε όλα τα τμήματα, στο αντίστοιχο πεδίο VAT CODE, όπου 9% αλλάξτε σε 13% και όπου 17% αλλάξτε σε 24%.
Επίσης, διόρθωση θα πρέπει να γίνει σε όσα τμήματα αναφέρεται στην περιγραφή το ποσοστό Φ.Π.Α.:
Ποσοστό Φ.Π.Α.
Μετά την ολοκλήρωση όλης της διαδικασίας κλείνουμε το protel και το ανοίγουμε ξανά.
ATTENTION: Μετά από κάθε διόρθωση μην ξεχνάτε να πατάτε ΟΚ για αποθήκευση της αλλαγής. Οι ρυθμίσεις ισχύουν μετά την επανεκκίνηση του προγράμματος.
Διόρθωση συντελεστών στα παραστατικά
Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το Τμήμα Υποστήριξης της HiT S.A. ώστε να διορθώσουμε τους συντελεστές στις φόρμες των παραστατικών σας.
Check carefully the first bill printout after change of VAT rates. If differences arise in the printouts in the respective departments, contact the Support Department so that the corresponding adjustment can be made within a reasonable period of time.
Finally, if your business has symPOSium Web POS Suite and cash registers, you should refer to the corresponding VAT Change Instructions.
Τις παραπάνω Οδηγίες βρίσκετε και HERE – σε αρχείο .pdf κατάλληλο για εκτύπωση.
Την ίδια διαδικασία ακολουθείτε και για αλλαγή του Φ.Π.Α. αν είστε χρήστες της εφαρμογής Ermis Pro.
For any clarification, Support Department HiT S.A. is always at your disposal.
English 
Greek